[인프런 강의]
빅데이터의 통찰력을 키워주는 엑셀 Quick Start
(인프런 X BDA학회 스터디)
✔️ Excel 단축키 활용
✔️ Excel 자동화 위한 수식, 함수식 적용
✔️ Excel 활용한 데이터 집계 기본 연산
✔️ Excel 단축키 활용
| 종류 | 윈도우 단축키 | MAC 단축키 | 해설 |
| 셀 입력 | ctrl + enter | ⌘ + enter | 여러 셀 데이터 입력 |
| 셀 입력 | ctrl + D | ⌘ + D | 위의 셀로 자동 채우기 |
| 셀 입력 | ctrl + alt + V | ⌘ + option + V | 선택하여 붙여넣기 |
| 셀 입력 | ctrl + ; | ⌘ + : | 오늘 날짜 입력 (MAC : 현재 시간 입력) |
| 셀 입력 | shift + F3 | shift + F3 | 함수입력 상자 |
| 이동, 선택 | ctrl + shift + * | ctrl + shift + * | 데이터 블록만 선택 |
| 이동, 선택 | shift + 스페이스바 | shift+스페이스바 | 전체 행 선택 |
| 이동, 선택 | ctrl + 스페이스바 | ctrl+스페이스바 |
전체 열 선택 |
| 이동, 선택 | ctrl + 방향키 | ⌘ + 방향키 | 맨 앞,뒤 이동 |
| 이동, 선택 | ctrl + PgUp/PgDn | 시트 이동 | |
| 기타 | ctrl + Z | ⌘ + Z | 되돌리기 |
| 기타 | ctrl + S | ⌘ + S | 저장하기 |
(해당하는 단축키 중 작동하지 않는 경우는 제외하고 작성하였습니다.)
- 위의 셀로 자동 채우기
- 현재 시간 넣기(윈도우 : 오늘 날짜 넣기)
- 함수입력 상자(맥 : 수식 작성기)
- 데이터 블록만 선택
- 전체 행 선택
+
ctrl + shift + 화살표(원하는 영역의 전체 행/열 선택 가능)
- 되돌리기
# 가장 많이 사용하는 단축키 정리
| 종류 | 윈도우 단축키 | MAC 단축키 | 해설 |
| 주요기능 | ctrl + shift + L | command + shift + F | 자동 필터 추가 / 해제 |
| 주요기능 | ctrl + 1 | ctrl + 1 | 셀 서식 |
| 주요기능 | ctrl + F3 | ⌘ + F3 | 이름관리자 |
| 주요기능 | ctrl + ' | 수식 보기/해제 | |
| 주요기능 | ctrl + L | 표 지정 |
- 이름 관리자 : 엑셀에서는 데이터의 묶음을 특정한 이름 붙여서 관리하는 기능
- 표 지정 : 필터를 붙이는 것이 아니라 그 데이터의 묶음을 표로 만드는 것
- 자동 필터 추가 / 해제
- 셀 서식
- 이름관리자
- 표 만들기
자동 필터 단축키 X
표 : 밑에 데이터가 추가되면서 행이 하나 자동으로 생겨남
# 빠른 실행 도구 모음
사용자들이 자주 사용하고 있는 메뉴나 기능들을 자신 마음대로 뭈어 관리 가능한 도구 묶음 상자
(Alt + 숫자키를 이용한 단축키로 사용 가능)
기타 명령 > 많이 사용하는 명령 변경 > 필요 기능 선택 > 추가 > 저장 진행
(빠른 실행 도구 모음은 리본 메뉴 아래 두는 것이 편리)
# 사용 빈도가 높은 기능들(빠른 실행 도구 모음 활용)
1. 값만 붙여넣기
2. 병합하고 가운데 맞춤 / 셀분할
3. 글꼴 크기 크게 / 작게
4. 시트행 삭제
5. 시트 삭제, 시트 이름 바꾸기
6. 모든 테두리, 굵은 상자 테두리
7. 이동 옵션
8. 틀고정 / 틀고정 취소
9. 인쇄 미리보기 및 인쇄
- 값만 붙여넣기
ctrl + C를 진행한 후
위 기능 중 값 붙여넣기 수행
- 병합하고 가운데 맞춤 / 셀 분할
- 글꼴 크기 크게 / 작게
- 시트 삭제, 시트 이름 바꾸기
- 시트 삭제, 시트 이름 바꾸기
- 모든 테두리, 굵은 상자 테두리
✔️ Excel 자동화 위한 수식, 함수식
# 수식과 함수식 기본 형태
엑셀에게 산수 / 수학 요구?
(수식과 함수식을 복합적으로 적용 가능한가)
수식 : A1(피연산자) +(연산자) 1
함수식 : SUM(A1:B3)
기술팀 강기원씨의 급여 총액 확인
자동 채우기 핸들 + 드래그를 통해 전체 직원들의 급여 총액 확인
SUM을 이용한 함수식으로 동일한 결과를 나타낼 수 있음
+
shift + F3(함수 인수) 활용하여 세부적인 조정 가능
급여 총액의 10%인 소득세 구하기
기술팀의 기본급과 식대 더한 값 확인
# 참조를 잡아야 수식을 잡을 수 있음
참조 : 셀의 위치 정보를 수식에서는 변수 역할 수행
상대참조, 절대참조를 구분할 이유는 하나의 식으로 여러 범위(셀)에 대응시키기 위함
붙여넣기 지점에 따라 참조의 위치도 변해야 하는지 고정되어야 하는지 파악 진행
할인율이 적용된 물품의 판매 가격 확인
참조되어야 하는 할인율이 밀려서 적용되지 않는 문제 확인
해당 경우 절대 참조를 적용하여 할인율이 변하지 않도록 변경
(큰 문제 없이 적용되는 것을 확인할 수 있음)
교육 성적표 총점 확인
총점은 중간고사+기말고사+가산점으로 구해야 하는데 가산점이 절대 참조가 되지 않아 문제 발생
해당 문제를 해결하기 위해 가산점 부분에 절대 참조를 적용하여 총점 확인
(큰 문제 없이 수행되는 것을 확인할 수 있음)
✔️ Excel 활용한 데이터 집계 기본 연산
빅데이터 : 대량의 정형/비정형 데이터의 집합
(집합으로부터 가치 추출 및 결과 분석 진행)
CRM : 고객 데이터와 판매 데이터, 마케팅 데이터 등
데이터 속에 숨어 있는 패턴과 상관관계를 분석하여
마케팅의 방향을 알려주는 시스템
# 데이터 집계 구분 기준
1. 어떤 계산을 할 것인지?
2. 전체 데이터 대상 vs 일부 데이터 대상
# 데이터 집계 함수 Best 5
• SUM(범위) : 합계
• AVERAGE(범위) : 평균
• CONTA(범위) : 갯수
• MAX(범위) / MIN(범위) : 최대값 / 최소값
• RANK(조회값, 범위, 순위방식) : 순위
- 합계
- 평균
- 갯수
(COUNT는 모든 갯수를 확인, COUNTA는 없는 경우는 제외하고 있는 경우의 갯수를 확인)
- 최대 / 최소값
- 순위 지정
+
조회값 : 순위 알고 싶은 데이터 값
범위 : 순위를 매기고 싶은 데이터의 범위
순위방식 : 0(통상 내림차순으로 정렬)
# 조건에 따른 데이터 집계
• SUMIF(조건범위, 조건, 데이터범위) : 조건 합계
• AVERAGEIF(조건범위, 조건, 데이터범위) : 조건 평균
(SUMIF, AVERAGEIF의 경우 조건 범위와 데이터 범위의 열 데이터의 수를 맞춤)
• CONTIF(조건범위, 조건) : 조건 갯수
- 기술팀에 대한 기본급 합계(조건 합계)
- 기술팀 평균 기본금 조회
- 기본급 200만원 이상 직원수 조회
# 여러 조건에 따른 데이터 집계
•SUMIFS(데이터범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...) : 조건 합계
(SUMIF와 SUMIFS 인자 형식이 다르다)
• AVERAGEIFS(데이터범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2. 조건2, ...) : 조건 평균
• CONTIFS(조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...) : 조건 갯수
(조건범위와 조건의 쌍이 맞아야 한다)
- 영업팀 중 기본급이 200만원 이상인 경우 조회
(조건이 2가지 존재)
- 영업팀 중 대리들의 평균 기본금 조회
(조건이 2가지 존재)
- 기술팀에서 기본급 120만원 이상 대리의 수 조회
(조건이 2가지 존재)
인프런 사이트에 들어가면 다양한 강의를
유/무료로 보고 공부할 수 있습니다
혹시 원하시는 분은 아래 링크를 활용해 주시기 바랍니다😊
인프런 - 라이프타임 커리어 플랫폼
프로그래밍, 인공지능, 데이터, 마케팅, 디자인등 입문부터 실전까지 업계 최고 선배들에게 배울 수 있는 곳.
www.inflearn.com
'데이터 공부 > Excel' 카테고리의 다른 글
| [인프런] BDA학회_9기 - [인프런 x BDA] 엑셀 스터디 후기 (0) | 2025.01.30 |
|---|---|
| [인프런] BDA학회_9기 - Excel 조건식과 피벗 테이블 (0) | 2025.01.21 |
| [인프런] BDA학회_9기 - Excel 자동 필터와 셀 서식과 조건부 서식 적용 (0) | 2025.01.21 |
| [인프런] BDA학회_9기 - Excel 셀과 시트 활용 (0) | 2025.01.14 |